株式会社 スタジオ彩音 プライバシーポリシー

株式会社 スタジオ彩音（以下「当社」といいます。）は、映像・音楽・写真・各種コンテンツの企画、制作、編集、配信支援等を行う事業者として、お客様、取引先、応募者、関係者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社 スタジオ彩音

所在地：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12-1 渋谷マークシティウエスト 15F

電話番号：+81 3-6427-5831

メールアドレス：[email protected]

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段によらず取得します。取得する情報には、以下のものが含まれる場合があります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、所属、役職、SNSアカウント情報等の連絡先・識別情報
• お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報、請求・支払情報
• 制作業務に関連して提供される写真、動画、音声、原稿、企画書、台本、出演情報、作品データ等
• 採用応募に関する履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、面接記録等
• 当社ウェブサイトの利用状況、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
• 法令上必要な本人確認情報その他業務遂行上必要な情報

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱い、目的外利用を行わないよう適切な管理を行います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 映像、音楽、写真、デザイン、配信、イベント等の企画、制作、編集、納品、運用および関連する連絡・調整のため
• お問い合わせ、見積り依頼、資料請求、打合せ、商談への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、検収、アフターサポートのため
• 制作物の出演者、スタッフ、関係者の管理、連絡、スケジュール調整、権利処理のため
• 採用選考、応募者管理、入社手続、採用後の人事管理のため
• 当社サービス、制作実績、イベント、キャンペーン等の案内、営業活動、マーケティング分析のため
• 当社ウェブサイトおよび関連サービスの運営、保守、改善、不正利用防止のため
• 法令、行政機関の要請、裁判所の命令等に基づく対応のため
• 上記に付随する業務の遂行のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を以下の根拠により取り扱います。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を追求するために必要であり、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、同意取得が困難な場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則としてあらかじめご本人の同意を得ます。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
• 合併、事業譲渡その他の事由により事業承継が行われる場合

当社は、制作業務の遂行にあたり、撮影・編集・配信・印刷・配送・システム運用・クラウド保管・会計処理等を外部事業者へ委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者その他必要事項を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、データ保管、メール配信、制作支援ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供または委託することがあります。その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得、契約締結、適切な安全管理措置の確認等を行います。

外国にある第三者の所在国、当該国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等については、法令に基づき必要な範囲でご案内します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・業務上必要な期間に限り保管します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 契約・請求・支払関連情報：法令で定められた保存期間
• 制作関連データ：契約内容、権利関係、再利用可能性等を踏まえ必要期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令上必要な期間
• アクセスログ等：セキュリティ確保および分析に必要な期間

保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社の定める手続に従い、遅滞なく消去、廃棄または匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他関係法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。

• 保有個人データの開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去または第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示
• 法令上認められる範囲でのデータポータビリティに相当する情報提供の求め
• 正当な理由がある場合の取扱いへの異議申立て

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。その場合は、理由を説明のうえ、適切に対応します。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上の制約がない限り、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。

同意の撤回後は、撤回対象となる個人情報の利用を停止します。ただし、法令上の保存義務、契約上の必要性、権利義務の保全等により、直ちに削除できない場合があります。

10. 苦情・相談の申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、当社の窓口にて受け付けます。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先の選定および契約管理、監督
• 保管媒体・書類の施錠管理、廃棄管理
• 事故発生時の報告、調査、是正措置および再発防止策

当社は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し、必要に応じて安全管理措置を見直します。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社 スタジオ彩音

住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12-1 渋谷マークシティウエスト 15F

電話番号：+81 3-6427-5831

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点または当社が指定した効力発生日から適用されます。

制定日：2026年6月29日